Робота підприємця — це відповідальність не лише перед клієнтами та партнерами, а й перед державою: стаття 44.1 ПКУ, наприклад, зобов’язує вас вести облік і відображати всі доходи, а стаття 57.1 — вчасно сплачувати податки та самостійно розраховувати їх суму. Як не заплутатися з цим всім та як розділити власні та бізнесові кошти? Надаємо практичні поради в цій статті.
Створіть окремий рахунок
Податковий Кодекс чітко не забороняє використовувати звичайну картку для ведення діяльності, водночас в Інструкції НБУ про порядок відкриття та закриття рахунків (пункт 24 розділу I) вказується, що рахунки фізичної особи, відкриті для власних потреб, НЕ можна застосовувати для бізнес-операцій. Саме тому для підприємницьких цілей ФОП має використовувати відповідний поточний рахунок 2600.
Бізнес-карткою треба користуватися для отримання оплати від клієнтів, сплати податків, оплати послуг і товарів для ведення діяльності та інших транзакцій, пов’язаних із бізнесом. Карта ФОП доступна в UKRSIBBANK BNP Paribas Group: щойно ви оберете один із тарифних планів, ви зможете відкрити поточний рахунок з корпоративною платіжною карткою для основної бізнес-діяльності без потреби відкривати ще один рахунок 2600. З корпоративною карткою вам стане доступне зняття готівки в гривні та валюті, а також розрахунки в інтернеті та в інтернет-банкінгу UKRSIB business.
Не використовуйте бізнес-рахунок для власних витрат
Одна лише наявність підприємницького рахунку не врятує від проблем: важливо також спочатку переказувати кошти на особистий рахунок, а вже потім витрачати їх на власні потреби. Річ у тім, що коли ви купуєте собі, наприклад, ПК з бізнес-картки, Податкова може це розцінити як спробу штучно зменшити виторг і суму податків. Щоб уникнути зайвої плутанини та питань, робіть окремий переказ із підприємницького рахунку на особистий рахунок ПІСЛЯ оподаткування, адже ця операція не вважається бізнес-витратою: стаття 44 Господарського кодексу свідчить, що ви можете вільно розпоряджатися прибутком після сплати всіх податків. Такий підхід дозволить чітко відокремити господарські операції від приватних та спростити облік.
Фіксуйте всі операції
Ще одна помилка — не вказувати у звітності платіж, що надійшов на ФОП-рахунок, адже «його одразу перевели на особисту картку». Насправді ж кожна оплата, яка надійшла на бізнес-рахунок, повинна відображатися в обліку. Саме ці дані використовуються для заповнення податкової декларації. Щоб не отримати штраф, завжди фіксуйте всі надходження на підприємницьку картку. Далі, після оподаткування, переказуйте чистий прибуток на власний рахунок і розпоряджайтесь їм так, як заманеться, без зайвих питань від ДПС.
Запам’ятайте просте правило: усі бізнес-гроші повинні надходити та витрачатися через підприємницький рахунок, а власні кошти — через особистий.
Немає коментарів